Krajowy System e-Faktur – Jak przygotować się na nowe wyzwania?
Przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pozostaną niezmienione w stosunku do tego, co uchwalił Sejm. Pomimo próby nowelizacji ustawy o VAT w Senacie, ta została odrzucona ze względu na zastrzeżenia dotyczące niekonstytucyjnego trybu ogłaszania wzorów e-faktur i innych dokumentów. Teraz decyzja powraca do Sejmu, który może przyjąć stanowisko Senatu lub je odrzucić, co z uwagi na większość rządową wydaje się pewne. Przewidziana data uruchomienia nowego systemu to 1 lipca 2024 roku.
Eksperci już dziś zalecają firmom rozpoczęcie przygotowań organizacyjnych i technicznych do wdrożenia KSeF.
Wdrożenie KSeF może stanowić wyzwanie, zwłaszcza dla dużych firm z różnymi partnerami handlowymi i zaawansowanymi systemami księgowymi. Konieczne może być zakupienie aplikacji pośredniczących w wymianie danych między różnymi systemami a KSeF oraz dostosowanie i zsynchronizowanie tych systemów w czasie rzeczywistym. Warto również zwrócić uwagę na procedurę akceptacji faktur zakupu, która w dużych firmach może wymagać odpowiedniego przydzielania faktur do poszczególnych zespołów.
Eksperci podkreślają także potrzebę zmian organizacyjnych w firmach, szczególnie w kontekście terminowego wystawiania faktur. Wdrożenie KSeF może wymóc bardziej rygorystyczne przestrzeganie ustawowych terminów wystawienia faktur, co stanowi kolejne wyzwanie dla firm.
E-faktury dla małych firm
Nowe regulacje dotyczące e-faktur będą również obowiązywać małe firmy. Mimo że prawdopodobnie skorzystają one z bezpłatnego oprogramowania dostarczanego przez administrację skarbową, powinny zaznajomić się z nowymi zasadami. Istnieje potrzeba przeprowadzenia dużej rządowej kampanii informacyjnej, aby zwiększyć świadomość jednoosobowych przedsiębiorców na temat nowych obowiązków.
Obecnie ustawa powróciła do Sejmu przed rozpatrzeniem stanowiska Senatu, więc jeszcze nie ma pewności co do ostatecznego kształtu przepisów dotyczących KSeF. Nie można wykluczyć też, że w przypadku zmiany władzy przewidziane zmiany zostaną odłożone lub zmodyfikowane. Jednakże, z uwagi na zbliżającą się datę uruchomienia systemu, firmy powinny rozpocząć działania przygotowawcze, aby uniknąć problemów i zakłóceń w funkcjonowaniu po jego wdrożeniu. Dniem, na który wyznaczono start nowego systemu, będzie 1 lipca 2024 roku.
Dodaj komentarz